Politica de confidențialitate

Cine suntem

Platforma b2b.asydata.com („Registrul”) este un serviciu gratuit de căutare în date publice despre persoanele juridice din Republica Moldova, operat de ASYDATA (asydata.com) („noi”). Serviciul nu are conturi de utilizator: îl folosiți fără să vă înregistrați și fără să ne spuneți cine sunteți.

Pentru orice întrebare despre datele cu caracter personal ne puteți scrie la info@asydata.com.

Cadrul legal

Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu legislația Republicii Moldova. Până la 23 august 2026 se aplică Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal; începând cu această dată intră în vigoare Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal (Monitorul Oficial nr. 367-369 art. 574 din 23.08.2024), care o abrogă și o înlocuiește.

Legea nr. 195/2024 transpune în legislația Republicii Moldova Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și îi preia structura și numerotarea. Trimiterile de mai jos sunt făcute la articolele Legii nr. 195/2024; unde site-ul este accesat din Uniunea Europeană, Regulamentul se poate aplica și în nume propriu.

Datele din registrele publice

Esența serviciului este republicarea unor registre publice. Acestea conțin și date cu caracter personal ale persoanelor fizice care apar în ele:

• numele administratorilor și ale fondatorilor persoanelor juridice, funcția și cota de participare, așa cum figurează în Registrul de stat al unităților de drept;
• numele care apar în documentele achizițiilor publice (de exemplu persoanele de contact ale unei proceduri), așa cum au fost publicate de autoritățile contractante;
• istoricul modificărilor din 2014 încoace, derivat prin compararea publicărilor succesive ale registrului — cine a devenit sau a încetat să fie fondator ori administrator și când a fost observată schimbarea.

Aceste date nu sunt colectate de la persoana vizată: ele provin din registre pe care legea le declară publice. Publicitatea acestor câmpuri este prevăzută de art. 34 și art. 34¹ alin. (2) din Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, care indică numele administratorului și numele fondatorilor, împreună cu cotele de participare, printre informațiile afișate public. Republicăm doar câmpurile pe care registrul însuși le face publice.

Sursele sunt: Registrul de stat al unităților de drept, ținut de Agenția Servicii Publice și preluat de noi prin portalul guvernamental de date deschise (dataset.gov.md), sistemul de achiziții publice MTender (mtender.gov.md), Depozitarul public al situațiilor financiare al Biroului Național de Statistică (depozitar.statistica.md) și alte surse publice, indicate de fiecare dată pe pagina care le afișează.

Temeiul prelucrării este interesul legitim, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024: transparența vieții comerciale — posibilitatea de a afla cine se află în spatele unei companii înainte de a contracta cu ea, de a acorda un credit sau de a verifica o contraparte — precum și prevenirea fraudelor și cercetarea jurnalistică și profesională. La cântărirea acestui interes față de drepturile persoanelor vizate ne limităm la câmpurile pe care registrul le publică deja, nu adăugăm date din alte surse despre persoane fizice și dăm curs oricărei opoziții întemeiate pe situația particulară a celui care o formulează.

Informarea persoanelor vizate, cerută de art. 14 din Legea nr. 195/2024, se realizează prin prezenta politică, publicată și accesibilă permanent — inclusiv indicarea sursei și a caracterului ei public, cerută de art. 14 alin. (2) lit. f).

Nu scriem individual fiecărui administrator sau fondator: nu deținem datele lor de contact, iar registrul nu le furnizează, astfel încât informarea individuală ar fi imposibilă sau ar presupune un efort disproporționat în sensul art. 14 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 195/2024. Legea nu ne obligă să colectăm date suplimentare doar pentru a putea informa. Ca măsuri de protecție cerute de aceeași normă, publicăm această informare, ne limităm la câmpurile publicate de registru și răspundem prompt cererilor.

Nu publicăm IDNP, adrese de domiciliu, date de contact personale sau alte date ale persoanelor fizice care nu figurează în sursele publice enumerate.

Abonarea la notificări

Dacă vă abonați la actualizări (de exemplu la reeditarea clasificatoarelor), stocăm: adresa de email, subiectul abonării, limba aleasă, starea abonării, jetoanele de confirmare și de dezabonare și datele acestor acțiuni. Atât și nimic mai mult — fără nume, fără profil.

Temeiul este consimțământul dvs. (art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 195/2024). Folosim confirmarea dublă: la o adresă neconfirmată nu trimitem decât mesajul de confirmare. Vă puteți dezabona oricând, dintr-un link prezent în fiecare mesaj; după dezabonare păstrăm doar evidența refuzului, ca să nu vă mai scriem.

Date tehnice

Serverul nostru vede, ca orice server web, adresa IP de la care vine o cerere. O folosim pentru limitarea ritmului de cereri și în jurnalele tehnice, pe temeiul interesului legitim de a menține serviciul disponibil și protejat. Jurnalele sunt păstrate pe termen scurt și șterse prin rotație automată; nu construim profiluri ale vizitatorilor și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra cuiva.

Ce nu facem

• nu folosim cookie-uri — nici de urmărire, nici de altă natură;
• nu folosim servicii de analiză a traficului și nu afișăm publicitate;
• nu vindem și nu închiriem date nimănui.

Browserul dvs. păstrează local două preferințe: tema aleasă (în localStorage) și un semn de navigare internă (în sessionStorage). Ele rămân în browser și nu ne sunt transmise.

Unde sunt stocate datele

Datele sunt găzduite pe servere situate în Uniunea Europeană — centrul de date Hostinger din Frankfurt, Germania. Furnizorul de găzduire acționează ca persoană împuternicită și nu folosește datele în scopuri proprii. Site-ul fiind public, paginile lui pot fi accesate din orice țară.

Cât timp păstrăm datele

• datele din registrele publice — cât timp rămân publicate de sursă, împreună cu istoricul modificărilor, care este chiar substanța serviciului;
• datele de abonare — până la dezabonare;
• jurnalele tehnice — pe termen scurt, prin rotație automată.

Drepturile dumneavoastră

Potrivit Legii nr. 195/2024, aveți dreptul de acces (art. 15), dreptul la rectificare (art. 16), dreptul la ștergerea datelor — „dreptul de a fi uitat” (art. 17), dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18), dreptul la portabilitatea datelor pe care ni le-ați furnizat (art. 20) și dreptul de opoziție (art. 21), precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul. Scrieți-ne la info@asydata.com; răspundem în cel mult o lună.

Două precizări care țin de natura serviciului:

• rectificarea datelor din registru se face la sursă: dacă înscrierea de la Agenția Servicii Publice este greșită, corectarea ei acolo se reflectă aici la următoarea publicare. La cerere, verificăm dacă redăm fidel sursa și corectăm orice abatere de la ea;
• opoziția și ștergerea pentru datele preluate din registre publice se analizează de la caz la caz, punând în balanță situația dvs. particulară și interesul public al transparenței (art. 17 alin. (3) și art. 21 din Legea nr. 195/2024); datele de abonare le ștergem la simpla cerere.

Dacă apreciați că prelucrarea încalcă legea, puteți depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal — mun. Chișinău, str. Serghei Lazo nr. 48, MD-2004, centru@datepersonale.md, datepersonale.md — potrivit art. 72 din Legea nr. 195/2024, în termen de un an de la data la care ați putut lua cunoștință de presupusa încălcare, dar nu mai târziu de trei ani de la data acesteia. Independent de aceasta, vă puteți adresa instanței de judecată (art. 74) și puteți cere despăgubiri (art. 76).

Minori

Serviciul se adresează unui public profesional și nu este destinat copiilor. Nu colectăm în cunoștință de cauză date despre minori.

Modificările politicii

Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări în antet. La modificări de substanță, data se schimbă odată cu textul.